株式会社アッパーフィールド(以下、「当社」)は、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「当ポリシー」)を定め、これに従い、当社が提供するサービス(以下、「サービス」)をご利用いただくお客様(以下、「お客様」)から当社が収集した個人情報の管理に最大限の注意を払い、これを取り扱うものとします。

●個人情報
個人情報とは、当社のサービスをご利用いただくにあたりご提供いただく氏名、性別、生年月日、メールアドレスなど個人を識別できる情報を指します。当社が収集する個人情報は、お客様が当社のウェブサイト(以下「当サイト」)にてご登録いただく情報その他サービスに関連してご提供いただく情報に限られます。

●利用目的に関して
派遣又はその他の形態による就業を希望される方(就業中の方含む)および職業紹介サービスを利用される方の個人情報については、以下の目的のために利用いたします。
・ 最適な仕事の案内や仕事に関する連絡、各種問合せ・相談に対する連絡、カウンセリングに関する連絡および契約締結に関する業務
・福利厚生の提供およびご案内
・人事労務管理・安全確認や災害発生時や緊急時における各種連絡
・法令に基づく対応
・当社に希望されたサービス
(各種証明書の発行・福利厚生・プレゼント等の発送なども含む)の提供
・研修・セミナー等に関するご案内
・当社の事業活動に関する広告配信およびマーケティング活動、調査、署名等への協力依頼
・当社が他事業者より受託した業務の目的達成および適切かつ円滑な業務遂行のため
・お預かりした個人情報の修正および更新

ただし、以下のいずれかに該当する場合は、利用目的を通知いたしません。
・利用目的をご本人に通知、または公表することによってご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的をご本人に通知、または又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

●個人情報の適切な取得、提供に関して
・当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
・当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合であっても、お客様の個人情報の安全管理が図れるよう、当社は当該委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
・目的外の利用や提供を防止 するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護 管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

●個人情報保護のための安全管理策
・個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を 防止するための適切なセキュリティ対策を実施 しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督 をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

・個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

●法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属 団体等の規範等を遵守します。

●個人情報保護 マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護 に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

●第 三 者 提 供 に 関 す る 免 責 事 項
当社の責任によらず、ご本人以外の第三者がIDやパスワード等ご本人を判別できる情報を入手 し、当社より個人情報を取得した場合は、ご本人の故意過失の有無に関わらず当社は一切の責任を負いません。

●個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口 」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護 に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
株式会社アッパーフィールド  info@upperfield.jp

●本方針の変更
本方針の内容は事前承認を得ることなく変更されることがあります。 変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

株式会社アッパーフィールド
代表取締役社長 大嶋義樹